Ou comment gagner en zenitude au quotidien ? ;)
On y est, c’est la nouvelle année ! Les festivités terminées, il est temps pour les enfants de reprendre l’école et leurs activités extrascolaires, et nous de reprendre le chemin du travail, caler les rdv pro et perso, caser son moment avec chéri et les potes, tenir sa résolution sportive, nos hobbies …. Haaaaaa on se fait un déluge de bonnes résolutions et on se dit mais comment faire pour tenir tous nos engagements sans stress ?
Beaucoup de mes proches savent que je suis loin d’être la reine de l’organisation Looool. Néanmoins, je tenais à faire cet article car grâce à la communauté de stylists Stella & Dot, j’ai découvert le BULLET JOURNAL, il y a maintenant 2 ans ! Cet agenda hyper personnalisé me permet finalement de me concentrer sur les choses qui comptent pour moi !
Ce petit cahier va prendre le dessus sur toutes vos applications mobiles et fera de votre vie, un bijou d’efficacité ! J
Commençons par le départ !
Le Bullet journal a été créé par un designer américain Ryder Carroll qui a mis en place son propre bullet depuis 2013. Il raconte dans sa bio :
- Que son fameux journal a corrigé les troubles d’attention dont il souffrait depuis l’enfance.
- Qu’il a ainsi pu faire le brillant cursus universitaire en design dont il rêvait.
- Qu’un collègue à lui, impressionné par sa méthode, lui a soufflé l’idée de la commercialiser.
Il s’agit d’un système d'organisation personnalisable et indulgent. Il peut être à la fois votre to-do-list, votre cahier d’esquisse, votre bloc-notes et votre journal. C’est un support qui sera en rupture avec tout ce que vous avez connu.
Il vous apprendra à faire plus avec moins.
Pour démarrer, il vous faudra :
- Un carnet de note (type Moleskine ou Leuchtturm 1917 => l'idéal selon moi)
- Un Stylo (de la marque Faber Castell à l'encre de Chine, Géniaaaal)
- Une règle
Le principe repose sur le rapide « logging ». En somme, une prise de notes rapide en connexion avec vos besoins.
Plus vous avez d’entrées, plus cela vous demande d'efforts à y consacrer. Plus vous déployez d'efforts et plus cela devient une corvée. Et plus vite, on finit par abandonner ou sous-utiliser son
journal.
Le rapide « Logging » est la solution. Il s’agit du langage dans laquelle le « Bullet Journal » est écrit . Il se compose de quatre
éléments : Titres ou sujets, numéros de page, phrases courtes et des points (les bullets) .
L’INDEX
Il vous permet grâce au numéro de page, de retrouver les titres ou sujets que vous avez créé au fil du temps. Il vous suffit de le reporter sur cette page vos thèmes ou vos « collections » avec les numéros de pages correspondantes.
Les « KEYS » ou les « BULLETS »
Si vous comprenez cette page, l’essentiel est dit LOL
Il s’agit tout bonnement d‘un système de symboles qui vous permet d’organiser vos « entrées » ou informations en 3 catégorie : Tâches, Evénements et Notes.
Créer votre propre journal de bord est un vrai boulot en soi pour soi ! ☺
On peut le concevoir de façon très minimaliste mais on peut aussi l'égayer et laisser libre cours à son imagination. Pour ma part, je ne mets pas de pression, en fonction de mon plan de charge ou des mes impératifs, le look de mes pages peut varier d'un jour ou une semaine à l'autre :)). L'important est la structure qui se compose de 4 modules :
1 - La vue annuelle (« Future log »)
Vous permet d’avoir en un seul coup d’œil tous les événements programmés ou les projets que vous devez réaliser.
Il doit être bref et succinct ! J'ai tenté de coupler ce calendrier avec l'index ... mais je n'y suis pas parvenue Looool ! Du coup, c'est resté un calendrier annuel où j'indique mes events :)
2 - La vue mensuelle (« Monthly log »)
Il s'agit du calendrier mensuel couplé d’une liste de tâches à effectuer ou d’événements à venir. Cette double-page doit être claire et les entrées brèves afin de bénéficier d'une vision du mois en cours en un seul coup d’oeil.
Vous pouvez aussi mettre les tâches ou RDV non exécutées du mois précédent qui ont migré sur ce monthly.
3 - La vue journalière («daily log »)
Il a pour vocation d’être utilisé au jour le jour. L’entrée principale de la page va être votre journée. Au cours de celle-ci, vous y inscrivez votre to do list, event ou notes au fur et à mesure qu’ils surviennent. Si la page n’est pas remplie, il vous suffit de poursuivre avec la journée suivante. On ne sait jamais d’avance quel espace va prendre une journée, moi je l’organise la veille au soir pour le lendemain ou durant le WE.
La migration – le coeur du BUJO
Vous avez compris le principe est de suivre l’évolution de nos « engagements » , il se produit d’un mois à l’autre la phase de « migration » des entrées d’information que l’on reportent de son future log vers le monthly et vers le daily… On est d’accord, cela paraît très très lourd à gérer et pourtant là réside l’intérêt !! LOL En effet, quand les tâches ou projets sont continuellement reportés, se pose fatalement la question de la pertinence de ces derniers. On s’oblige alors à prendre le temps de se poser et de s’interroger. Si la tâche ne mérite pas d’être réécrite, il suffit de s’en débarrasser et on ne gardera du coup que l’essentiel.
Le processus de migration permet de prendre pleinement conscience de notre schéma de fonctionnement et de nos habitudes, on distingue les « bons repères » dans notre « désordre intérieur » (LOL, ça fait très pensée philosophique hahaha)
4 – Les collections
Je les adore !!! Elles vous permettent de développer un contenu ou de prendre le temps d’esquisser selon votre envie ! Vous pouvez commencer à développer la thématique ou démarrer son dessin mais pas de pression !!!! L’idée est de « se lâcher » ou d’aborder un sujet qui vous tient à cœur ! En garder une trace et d’avoir le loisir d’y revenir à un moment où vous aurez le temps ou quand une nouvelle idée s’ajoutera. Cela peut être dans mon exemple une page dédiée avec toutes les idées d’articles pour mon blog, les recettes Bubble tea que je conçois pour Bubble Fever ou la liste des livres qui vous aimeriez lire, ca peut être un tracker sur les activités où vous souhaitez progresser ! Il n y a pas de limite, vous pouvez totalement l’adapter en fonction de vos besoins et pas de panique il ne gênera en rien la tenue de votre BUJO car les collections seront proprement répertoriées sur votre INDEX avec les numéros de page et donc faciles à retrouver, n’est ce pas merveilleux ?! J)
Mon retour d’expérience, de 2016 à 2018 :)
Après 1 an et demi d’utilisation, je peux dire que le BUJO m’a permis d’améliorer la vision et l’organisation de mon temps d’activité perso- pro et surtout de booster ma créativité et ma productivité !
J’ai mis objectivement 2 semaines et demi à appréhender le système et mon utilisation s’est affinée au fur et à mesure des mois, j’ai par exemple testé, modifié ou fait évolué certaines mise en page pour trouver ce qui me correspondait le mieux.
En réalité, je pense qu’il y a surtout une satisfaction d’avoir conscience de notre progression, de pouvoir célébrer des projets, des tâches qui peuvent paraître anodines ; et qui pourtant contribuent à notre dynamique de succès. Les accomplissements aussi petits qu’ils soient doivent être considérés au même titre que les grands. Je préfère maintenant de loin mettre des « X » sur ce que je suis parvenue à exécuter plutôt que de jeter mes post-it ou de supprimer les lignes de ma to-do sur wanderlist ou anydo… Et surtout pas de pression, on reste indulgent avec soi-même, il ne faut pas culpabiliser si une tâche ou un engagement n’est pas réalisé dans le timing qu ‘on s’est fixé… cela doit rester un outil fun qui nous aide au quotidien J
Je me rappelle de nombreuses journées où j’ai mené de front boulot, enfants et tâches ménagères… Puis quand mon mari me retrouvait le soir et me demandait ce que j’avais fait de mes 24 heures (oui disons plus raisonnablement 12 heures ;) … Ma tête était incapable de lui répondre (OMG) !! Physiquement je savais que je n’avais pas arrêté de « courir » mais inconsciemment je pense que j’avais tendance à minimiser les petites choses qui pourtant m’avaient sollicitées toute ma force de travail !
Et puis on allie l’utile à l’agréable en alternant « pages de productivité » et « pages de créativité » ou même en mixant un peu les 2 ^^ ! Il y a un réel plaisir à prendre le temps de se poser, se concentrer et à tenir son BUJO ! Quand je crée mes pages, j’aime esquisser et dessiner, ça permet de se recentrer sur soi en ressentant une forme de lâcher prise et de bien-être ; un peu de la même façon que peut procurer le coloriage d’un mandala ou une séance de marche à pied au grand air. D'ailleurs, je vais vous partager une news... Mon BUJO 2018 est bien cours d'édition ;)
Mon bilan perso :
il s'agit pour moi du meilleur outil pour organiser ma vie... J'ai pourtant testé de nombreux supports... et j'en avais vraiment partout, sur plusieurs supports physiques et online,... Nombreuses sont les personnes dans mon entourage qui ne fonctionnent qu'avec des interfaces en ligne et pour qui cela convient parfaitement ... Pour ma part, j'ai toujours aimé les arts plastiques, grâce à mon bullet journal, j'ai redécouvert le plaisir de dessiner et je le nourris maintenant plus facilement au quotidien (alors que mon chevalet et mes peintures à l'huile dorment dans mes cartons). Quand mes filles sont couchées, j y consacre en moyenne 30 min à 1 heure par semaine pour tenir mon BUJO et créer mes monthly ou daily. J'y mets vraiment beaucoup de choses : budget, projets, activités et rdv médicaux de mes filles... Je pense aussi que le système n'est pas adapté à tout le monde, mais j'ai une mémoire très visuelle qui est plus efficace quand je couche mes idées par écrit. Quand je note sur mon téléphone, je finis par zapper l'info ou à naviguer trop longtemps sur le web :))
